Công tác lưu trữ và xắp xếp hồ sơ địa chính tại Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai thị xã Chơn Thành: Điểm sáng trong quản lý đất đai

Thứ hai - 09/12/2024 05:13 406

Hồ sơ địa chính là nguồn dữ liệu quan trọng, phục vụ công tác quản lý đất đai, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và giải quyết các tranh chấp. Tại Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai thị xã Chơn Thành, việc sắp xếp hồ sơ lưu trữ theo cách khoa học không chỉ góp phần nâng cao hiệu quả quản lý mà còn đảm bảo việc tìm kiếm, tra cứu nhanh chóng, chính xác.

Hồ sơ địa chính được lưu trữ tại kho lưu trữ của CN Chơn Thành

Với mục tiêu nâng cao hiệu quả công việc, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký Đất đai thị xã Chơn Thành đã áp dụng các phương pháp hiện đại và khoa học trong công tác lưu trữ. Hồ sơ địa chính được sắp xếp theo từng loại tài liệu, từng khu vực địa bàn và được đánh mã số cụ thể, giúp việc tra cứu thông tin trở nên nhanh chóng và chính xác hơn. Kho lưu trữ được đầu tư cải tạo với hệ thống giá đỡ chắc chắn, phân chia rõ ràng theo từng khu vực.

Kho lưu trữ hoàn thiện 03 phường: Minh Long – Hưng Long – Minh Hưng

Đặc biệt, chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai thị xã Chơn Thành còn áp dụng phần mềm quản lý ADO.KHO, giúp giảm thiểu việc tìm kiếm thủ công, đồng thời đảm bảo tính bảo mật cao.

Hồ sơ được nhập lưu trên phần mềm ADO.KHO

Nhờ vào hệ thống lưu trữ khoa học, quá trình cung cấp thông tin địa chính phục vụ nhu cầu của người dân tại thị xã Chơn Thành được thực hiện nhanh chóng và chính xác. Điều này không chỉ góp phần giảm tải áp lực công việc cho cán bộ mà còn tạo niềm tin, sự hài lòng cho người dân khi thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến đất đai.
Không dừng lại ở việc lưu trữ truyền thống, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký Đất đai thị xã Chơn Thành đang từng bước chuyển đổi số trong công tác quản lý. Việc số hóa toàn bộ hồ sơ địa chính không chỉ giúp bảo quản tài liệu lâu dài mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc tích hợp dữ liệu đất đai trên các nền tảng công nghệ cao, đáp ứng yêu cầu phát triển bền vững trong thời đại mới.
Công tác lưu trữ và sắp xếp hồ sơ địa chính tại Chi nhánh Văn phòng Đăng ký Đất đai thị xã Chơn Thành đang dần được hoàn thiện, xứng đáng được ghi nhận và nhân rộng. Đây không chỉ là minh chứng cho sự chuyên nghiệp, tận tâm mà còn thể hiện tầm nhìn chiến lược trong việc quản lý đất đai bền vững, hiệu quả, góp phần thúc đẩy sự phát triển kinh tế - xã hội của địa phương.

Một số hình ảnh về kho lưu trữ tại Chi nhánh: